Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest ThermoAudit Pro z siedzibą w Warszawie przy ul. Przemysłowej 47/12, 01-231 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań kontaktowych – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane przez Ciebie pytania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. Realizacja umowy o świadczenie usług – w przypadku złożenia zamówienia na audyt lub inne usługi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. Marketing bezpośredni – w tym przesyłanie informacji o naszych usługach, jeśli wyraziłeś na to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
5. Dochodzenie lub obrona roszczeń – w przypadku sporów lub postępowań prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem usługi – przez okres realizacji usługi oraz przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od zakończenia roku, w którym zakończono świadczenie usługi)
• Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu
• Dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata

Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT, w tym hostingu i utrzymania strony internetowej
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym wspierającym administratora
• Kurierom i firmom transportowym (w zakresie niezbędnym do dostarczenia dokumentacji)
• Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa

Czy Twoje dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Czy musisz podać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie kontaktowe
• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Wystawienia faktury VAT

Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub wynikających z prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać

Jak skorzystać ze swoich praw?

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z administratorem:

• Drogą elektroniczną: [email protected]
• Listownie: ul. Przemysłowa 47/12, 01-231 Warszawa, Polska

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Źródło danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej
• Przesłanie wiadomości e-mail
• Zawarcie umowy o świadczenie usług